Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/a) 40% bis 60%

 Ihre Aufgaben
Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
·        Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
·        Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge
·        Inkasso- und Mahnwesen
·        Abgleich und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
·        Ablage und Verwaltung der Debitorenunterlagen
·        Erfassung von Lieferantenrechnungen im Buchhaltungssystem
·        Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
·        Digitale Ablage und Verwaltung der Kreditorenbelege

Administration
·        Erfassung und Verwaltung von Arbeitsrapporten
·        Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
·        Telefonischer Kundenkontakt bei Fragen zur Administration und Buchhaltung
·        Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Reklamationen
·        Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
·        Sortieren, Verteilen und Verwalten der ein- und ausgehenden Post
·        Allgemeine administrative Aufgaben

Was Sie erwartet
·        Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Administration und Buchhaltung
·        Eine sorgfältige Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Mitarbeiterin
·        Gemeinsame Betreuung des Aufgabenbereichs innerhalb des Administrationsteams
·        Ein kleines, motiviertes und kollegiales Team
·        Flexible Aufteilung des Arbeitspensums nach gemeinsamer Absprache
·        Ein Arbeitsplatz im St.-Karli-Quartier in Luzern mit guter ÖV-Anbindung und Parkplatzmöglichkeit
·        5 Wochen Ferien

Unsere Erwartungen
·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder EBA
·        Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
·        Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
·        Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
·        Freundliches und professionelles Auftreten
·        Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
·        Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
·        Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
·        Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Comatic sind von Vorteil

Eintritt
Per sofort oder nach Vereinbarung

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche, vollständige Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]

 

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